การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ

จดหมายติดต่อระหว่างบุคคล หรือจดหมายส่วนตัว

อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข

แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ

จดหมายอีกประเภทหนึ่งเป็นจดหมายธุรกิจ

ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ

หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน

สำหรับในเอกสารนี้

จะให้รายละเอียดเฉพาะจดหมายส่วนตัวเท่านั้น

ซึ่งเป็นจดหมายที่นักเรียนคุ้นเคย

และอาจนำไปใช้ประโยชน์ได้มากกว่า

เริ่มกันที่ส่วนประกอบของ การเขียนจดหมายในภาษาอังกฤษ

1. Heading

(หัวจดหมายภาษาอังกฤษ)

หัวจดหมายคือที่อยู่ของผู้เขียนจดหมาย

และวันที่ที่เขียนจดหมาย

ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้

2. Inside Address

(ชื่อที่อยู่ของผู้รับจดหมายภาษาอังกฤษ)

ชื่อที่อยู่ของผู้รับจดหมายภาษาอังกฤษ

ซึ่งเขียนหรือพิมพ์ไว้ทางด้านซ้ายบน

ถัดจากหัวจดหมายลงมา

จะปรากฏเฉพาะในจดหมายธุรกิจเท่านั้น

สำหรับรูปแบบการเขียนเหมือนกับหัวจดหมาย

3. Solution

(คำขึ้นต้นจดหมายภาษาอังกฤษ)

คำขึ้นต้นจดหมายในภาษาอังกฤษ

เปรียบเสมือนคำทักทายเพื่อเริ่มต้นจดหมาย

ต้องเขียนหรือพิมพ์ไว้ริมซ้าย

ของกระดาษด้านบนต่อจากหัวจดหมาย

สำหรับจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล

และต่อจากชื่อที่อยู่ของผู้รับจดหมาย

สำหรับจดหมายธุรกิจ

คำขึ้นต้นจดหมายอาจเขียนได้หลายแบบ

ขึ้นอยู่กับบุคคลที่เราเขียนถึง

ว่ามีความสัมพันธ์กับผู้เขียนอย่างไร

3.1 คำขึ้นต้นสำหรับญาติผู้ใหญ่

My dear…………………….. , เช่น

My dear grandmother, (ย่า, ยาย)

My dear father, (พ่อ)

My dear uncle, (ลุง)

My dear mother, (แม่)

3.2 คำขึ้นต้นสำหรับญาติที่อายุอ่อนกว่า

Dear………… ,

My dear……………..,

My dearest……………,เช่น

My dearest son, (ลูก)

My dear Jim, (ระบุชื่อญาติ)

3.3 คำขึ้นต้นสำหรับญาติ,

เพื่อน, ผู้รู้จัก ซึ่งมีวัยใกล้เคียงกัน

Dear………… ,

My dear……………..,

นิยมระบุชื่อ เช่น

Dear Surapong,

Dear friend, (เพื่อน)

3.4 คำขึ้นต้นสำหรับบุคคลโดยทั่ว ๆ ไป

ที่ทราบชื่อแต่ไม่รู้จักกันอย่างสนิท

ถ้าเป็นชาวต่าง ประเทศจะระบุคำนำหน้าชื่อพร้อมนามสกุล

แต่ถ้าเป็นคนไทยอาจระบุชื่อแทนนามสกุลได้

เช่น Dear…………?

Dear Dr.Young, (Dr. J.N. Young)

Dear Mrs.Supranee,

Dear Mr.Ferrari (Mr. D.F. Ferrari)

3.5 คำขึ้นต้นสำหรับผู้ใหญ่ที่รู้จัก นับถือ

Dear…………,

Dear Sir, (ผู้ชาย)

Dear Madam, (ผู้หญิง)

Dear teacher, (ครู)

Dear Mistress, (นายผู้หญิง)

3.6 คำขึ้นต้นสำหรับบุคคลที่มีตำแหน่งหน้าที่พิเศษ

Your Excellency, (ทูต, รัฐมนตรี)

Dear lady, Your Excellency, (ภริยาทูต, รัฐมนตรี)

Dear Mr. President, (ประธานาธิบดี)

Your Majesty,May it please your Majesty,Sir,

Dear Mr. Speaker, (ประธานสภาผู้แทนราษฎร)

3.7 คำขึ้นต้นจดหมายธุรกิจ

Dear Sir , Sir , Gentleman , Dear………., (ถ้ารู้จักชื่อ)

4. Body of letter

(ตัวจดหมายภาษาอังกฤษ)

ตัวจดหมาย คือ ข้อความของจดหมาย

ซึ่งเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมาย

เพราะเป็นการสื่อความประสงค์ระหว่าง

โดยข้อความในจดหมายปกติแล้วจะแบ่งเป็น 3 ตอน

4.1 ความนำ แสดงการแนะนำตัวหรือบอกสาเหตุ

4.2 เนื้อความ บอกวัตถุประสงค์

4.3 สรุป เขียนสรุปเรื่องหรือความมุ่งหวังในอนาคต

5. Complimentary Close

(คำลงท้ายจดหมายภาษาอังกฤษ)

เมื่อเขียนจดหมายจบแล้ว ต้องมีคำลงท้าย

ซึ่งมีหลายแบบขึ้นอยู่กับผู้รับ

สำหรับที่นิยมกันโดยทั่วไปได้แก่

Yours sincerely,

Sincerely yours, Sincerely, = ด้วยความจริงใจ

With love,With much love,Love, = ด้วยความรัก

รวมคำลงท้ายจดหมายภาษาอังกฤษ

คำลงท้ายที่แสดงความเคารพคือ Yours Respectfully

คำลงท้ายจดหมายแบบเป็นทางการ

(ใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจหรือส่งให้ผู้หลักผู้ใหญ่)

1. Yours Sincerely ความหมายน่าจะประมาณว่า ด้วยความจริงใจ

2. Yours Faithfully ความหมายน่าจะประมาณว่า ด้วยความศรัทธา

3. Regards ด้วยความเคารพ4. Best regards ด้วยความเคารพอย่างสูง

5. Sincerely ด้วยความจริงใจอีกเหมือนกัน

ตัวอย่างสำหรับการลงท้ายจดหมายแบบไม่ค่อยเป็นทางการ

(ใส่สำหรับการส่งให้เพื่อนสนิท)

1. With love ด้วยรัก

2. Lots of love รักมากนะ

3. Lots of kisses จุ๊ฟๆ

4. Take care เป็นห่วงนะ

5. Keep in touch แล้วเจอกันนะ

6. Keep contact ติดต่อมานะ

7. love รักนะ

8. See ya ไว้เจอกัน โย่ว

9. Write back soon เขียนกลับมาด้วย

10. Your friend เพื่อนคุณนะ อย่าลืมเพื่อนคนนี้ละ

11. Thank you ขอบใจนะ

12. Always ไปไกลๆ อ่าวไม่ใช่ คิดถึงเสมอ

ความหมายไม่ confirm นะครับ แต่ไม่ใช่ก็ใกล้เคียง

สามารถนำไปใช้ได้จริง

6. Signature

(การลงนามจดหมายภาษาอังกฤษ)

การลงนามของผู้เขียนจดหมาย

แสดงให้รู้ว่าใครเป็นผู้เขียนจดหมายนั้น

ถ้าเป็นจดหมายส่วนตัว

อาจเขียนชื่อหรือทั้งชื่อและนามสกุล

ในลักษณะหวัด หรือหวัดแกมบรรจง

หรืออาจเป็นลายเซ็น (สำหรับบุคคลที่คุ้นเคยมาก ๆ)

แต่สำหรับจดหมายธุรกิจนั้น

ถัดจากคำลงท้ายจะเป็นลายเซ็น

ถัดลงมาจะเป็นชื่อนามสกุลตัวบรรจง

ถัดจากชื่ออาจเป็นตำแหน่ง

7. Outside address

(การจ่าหน้าซองจดหมายภาษาอังกฤษ)

การจ่าหน้าซองจดหมายคือ

การเขียนที่อยู่ของผู้รับ (outside address)

ซึ่งอาจเขียนได้ 2 แบบ คือ

แบบขั้นบันได (Step) ซึ่งย่อเข้ามาทีละบรรทัด

กับแบบบล็อก (Block)